Juridische informatie

Algemene Voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten van Pricemotion (Kibo IT EOOD).

Laatste update:
December 2024
Van toepassing op:
Alle Pricemotion diensten

Algemene Bepalingen

Definities, toepasselijkheid en overeenkomsten

1 Definities

Pricemotion: de besloten vennootschap Kibo IT EOOD, gevestigd en kantoorhoudende te Sofia, Bulgarije.
Cliënt: de natuurlijke of rechtspersoon, de samenwerkingsverbanden zonder rechtspersoonlijkheid, alsmede diens vertegenwoordiger en gemachtigde, die met Pricemotion een overeenkomst hebben afgesloten of wensen af te sluiten.
Overeenkomst(en): alle, in relatie met cliënt, door Pricemotion gehanteerde overeenkomsten, waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn.
Systeem: het samenhangend netwerk van telecommunicatie-infrastructuur en anderszins geautomatiseerde verbindingen die met computers, software en gegevensbestanden, toegang kunnen verschaffen tot het Internet of diensten op Internet aanbieden.
Schriftelijk(e): enkel de op papier gestelde, gedagtekende en ondertekende correspondentie; E-mail wordt daaronder niet verstaan.

2 Toepasselijkheid

Deze Algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten van Pricemotion, evenals op de uitvoering daarvan, voor zover zij betrekking hebben op het gebruik van de door Pricemotion beschikbaar gestelde infrastructuur, diensten en kennis.

Afwijkende bedingen en overeenkomsten zijn slechts rechtsgeldig indien zij uitdrukkelijk en schriftelijk met Pricemotion zijn overeengekomen.

De door cliënt gehanteerde eigenvoorwaarden zijn slechts van toepassing voorzover zij niet strijdig zijn met de algemene voorwaarden van Pricemotion. In geval van strijdigheid zullen de Algemene Voorwaarden van Pricemotion de voorrang genieten.

3 Offertes

Alle door Pricemotion gedane aanbiedingen – in welke vorm dan ook – zijn vrijblijvend, tenzij het tegendeel uitdrukkelijk kenbaar is gemaakt.

4 Overeenkomsten

Pricemotion werkt ten opzichte van cliënten met business-accounts: overeenkomsten betreffende websites, additionele diensten en ondersteunende serviceverlening.

De overeenkomst komt alleen dan tot stand, nadat Pricemotion een opdracht schriftelijk heeft aanvaard of bevestigd. Een door Pricemotion gezonden factuur staat gelijk aan een aanvaarding.

Indien cliënt tegen bovenstaande wenst te protesteren, dient hij dit schriftelijk en binnen 5 werkdagen te doen.

De overeenkomst is niet overdraagbaar. Voor de verkoop, verhuur of overdracht door cliënt van de overeenkomst heeft cliënt de uitdrukkelijke en schriftelijke goedkeuring van Pricemotion nodig.

5 Duur van de overeenkomst

Minimale duur: Business accounts worden aangegaan voor de minimumduur van 1 maand. Zij worden daarna onder dezelfde voorwaarden verlengd met telkens een termijn van 1 maand.

Opzegging: Cliënt is gehouden aan een opzegtermijn van één maand; opzegging dient dus ten minste één maand voor het einde van de contractsperiode schriftelijk plaats te vinden.

Voortijdige beëindiging: Beide partijen behouden het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen bij curatele, staking van bedrijfsvoering, of overlijden.

Privacy, Gebruik & Dienstverlening

Gegevensbescherming, systeemgebruik en webdesign

6 Inzage gegevensbestanden

Geheimhouding: Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van door de andere partij verstrekte informatie van vertrouwelijke aard.

Beperkte inzage: Pricemotion heeft slechts onder bijzondere omstandigheden inzage in gebruikersgedrag en niet-openbare gegevensbestanden van cliënt.

Inzage aan derden alleen bij:
  • Schriftelijke toestemming van cliënt
  • Officieel onderzoek naar strafbare gedragingen

7 Zekerheidsstelling en uitvoering

Pricemotion is gerechtigd, alvorens werkzaamheden te beginnen, voldoende zekerheid voor nakoming van betalingsverplichtingen te verlangen.

Cliënt is gehouden Pricemotion van alle noodzakelijke informatie en bescheiden te voorzien voor goede uitvoering van de overeenkomst.

Voor volledige naleving van verplichtingen is Pricemotion bevoegd derden in te schakelen. De kosten worden doorberekend conform prijsopgave.

8 Fair use Policy

Fair Use Beleid

Het aantal aanvragen mag niet regelmatig meer dan 10x de gemiddelde hoeveelheid van de aanvragen van overige klanten met hetzelfde pakket zijn.

9 Gebruik van het systeem

Beveiliging: Cliënt draagt verantwoordelijkheid voor het tegengaan van misbruik van verstrekte gebruikersnaam en wachtwoord.

Wijzigingen: Pricemotion is gerechtigd wijzigingen in het systeem aan te brengen zonder voorafgaande bekendmaking.

Verboden gebruik:
  • Onrechtmatige verspreiding van auteursrechtelijk materiaal
  • Strafbare teksten en beeldmateriaal
  • Computervredebreuk ("hacken")
  • Verspreiding van pornografisch materiaal
  • Processen die andere gebruikers hinderen

Prijsinformatie: Het is de verantwoordelijkheid van cliënt om gebruikte prijsinformatie en prijswijzigingen dagelijks te controleren.

10 Beperkingen en blokkeringen toegang

Pricemotion is gerechtigd toegang te beperken of blokkeren indien cliënt verplichtingen niet behoorlijk nakomt. Beperkingen kunnen zonder waarschuwing plaatsvinden.

Bij gegrond vermoeden van verboden gedragingen kan cliënt van het systeem worden afgesloten zonder restitutie van vooruitbetaalde vergoedingen.

11 Helpdesk

De helpdesk verzorgt ondersteunende service gedurende aangegeven uren. Cliënt kan geen rechten ontlenen aan informatie verstrekt door helpdesk medewerkers.

Beroep op helpdesk geldt als instemming met inzage in gegevensbestanden en toezegging van medewerking bij uitvoering werkzaamheden.

12 Webdesign

Webdesign wordt met zorg uitgevoerd overeenkomstig schriftelijk vastgelegde afspraken. De overeenkomst behelst vestiging van gebruiksrecht, niet overdracht van auteursrecht.

Bij gefaseerde dienstverlening kan Pricemotion volgende fasen uitstellen totdat cliënt voorafgaande fasen schriftelijk heeft goedgekeurd.

Pricemotion is niet aansprakelijk voor esthetische waardering van het resultaat, zolang aan gegeven opdracht en criteria is gehouden.

Levering & Aansprakelijkheid

Levering, overmacht, aansprakelijkheid en eigendomsrechten

13 (Op)levering

Levertijden: Levertijden zijn vrijblijvend en worden slechts bij benadering aangegeven. Overschrijding kan nimmer aanspraak geven op schadevergoeding.

Risico-overgang: Als tijdstip van levering geldt het moment waarop goederen op opgegeven locatie aanwezig, beschikbaar en operationeel zijn.

Controle: Cliënt is verplicht geleverde goederen terstond bij levering op tekortkomingen te controleren.

Reclames: Tekortkomingen dienen binnen zeven werkdagen na levering schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.

14 Overmacht (niet toerekenbare tekortkomingen)

Beschikbaarheid: Pricemotion spant zich in voor optimale beschikbaarheid van het systeem en vaste verbindingen.

Niet toerekenbare tekortkomingen:
  • Storingen in verbindingen met het Internet
  • Storingen in het telefoonnet
  • Uitval van elektriciteit
  • Andere storingen buiten macht van Pricemotion
  • Benodigd onderhoud

Risico: Gevolgen van uitval tengevolge van niet voorzienbare omstandigheden zijn voor risico van cliënt.

15 Aansprakelijkheid

Pricemotion is NIET aansprakelijk voor:
  • Wijze van gebruik van toegang tot Internet door cliënt
  • Aantasting van opgeslagen of overgebrachte gegevens
  • Verstoring, verdwijning en openbaarwording van vertrouwelijke informatie
  • Fouten in geleverde prijsinformatie en daaruit volgende prijsregels
  • Fouten in adviesprijzen / fout uitgevoerde prijsregels
Maximale vergoeding bij schade:
Materiële schade per gebeurtenis: Max. periodiek verschuldigde som
Dood of lichamelijk letsel: Max. € 5.000
Directe schade: Max. € 5.000

Uitsluiting: Pricemotion is nimmer aansprakelijk voor bedrijfsschade, indirecte schade, verlies van gebruikstijd, gederfde winst of gemiste besparingen.

Melding: Schade dient uiterlijk binnen 30 dagen na ontstaan schriftelijk te worden gemeld.

16 Voorbehouden & recht van retentie

Eigendomsvoorbehoud: Eigendom van verkochte goederen gaat pas over bij volledige betaling van de overeengekomen koopsom.

Retentierecht: Pricemotion is gerechtigd zaken onder zich te houden tot voldoening van alle betalingsverplichtingen.

17 Auteursrecht / Industriële eigendom

Licentie: Software wordt verstrekt in licentie. Cliënt accepteert toepasselijke licentievoorwaarden en gedraagt zich als goed licentiehouder.

Verboden: Modificeren, verveelvoudigen (anders dan noodzakelijk), uitlenen of verstrekken aan derden van software.

Intellectuele rechten: Alle absolute rechten, waaronder auteursrechten op producten, apparatuur, software en documentatie berusten bij Pricemotion.

Vrijwaring: Pricemotion vrijwaart cliënt voor inbreuk op intellectuele rechten van derden door gebruik van door Pricemotion beschikbaar gestelde producten.

18 Gebruiksrechten

Door Pricemotion beschikbaar gestelde producten, software en informatie worden verstrekt op grond van een niet exclusieve en niet overdraagbare licentie.

Het gebruik is uitsluitend binnen de eigen organisatie van de cliënt toegestaan.

Financiële Bepalingen & Slotbepalingen

Prijzen, facturering, betalingen en juridische bepalingen

19 Prijzen

Valuta: Prijzen zijn uitgedrukt in euro's en exclusief BTW en eventuele andere wettelijke heffingen.

Tariefwijzigingen: Pricemotion is gerechtigd gehanteerde tarieven te verhogen. Cliënt wordt ten minste één maand van tevoren op de hoogte gesteld van tariefswijzigingen.

20 Facturen en reclames

Berekening: Facturen worden berekend aan de hand van tevoren opgestelde overeenkomsten met prestaties en tijdsaanduiding.

Reclametermijn: Reclames dienen schriftelijk te worden ingediend binnen 7 werkdagen na factuurdatum. Na verstrijken van deze termijn worden reclames niet meer behandeld.

Reactie: Pricemotion brengt cliënt binnen 18 werkdagen op de hoogte van de beoordeling van de reclame.

21 Betaling en gevolgen wanbetaling

Betalingstermijn: Facturen dienen binnen 10 werkdagen na dagtekening te worden betaald, zonder korting of verrekening en bij wijze van vooruitbetaling.

Wanbetaling:
  • Na 10 werkdagen: mogelijke (tijdelijke) stopzetting diensten
  • Rente: 2% per kalendermaand over openstaand bedrag
  • Bezwaren binnen 5 werkdagen na factuurdatum
Incassokosten:
Hoofdsom < € 1.000: 20%
Hoofdsom € 1.000 - € 3.000: 15%
Hoofdsom ≥ € 3.000: 10%
Ontbinding mogelijk bij:
  • Faillissement, surséance van betaling, beslag
  • Overlijden of curatele
  • Niet nakoming verplichtingen
  • Niet betalen binnen gestelde termijn
  • Staking of overdracht van bedrijf

22 Verjaring

Alle rechtsvorderingen van cliënt verjaren na verloop van één jaar, te rekenen vanaf de dag waarop nakoming van verplichtingen opeisbaar zijn geworden.

23 Toepasselijk recht

Op alle aanbiedingen, overeenkomsten en uitvoering daarvan is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, tenzij cliënt een natuurlijk persoon is, niet in uitoefening van beroep of bedrijf.

24 Geschillen

Alle geschillen voortvloeiend uit of verband houdend met de overeenkomst worden beslist door de bevoegde Burgerlijke Rechter.

25 Geldigheid bepalingen

Het bij gerechtelijke uitspraak ongeldig verklaren van één of meerdere bepalingen laat alle overige bepalingen onverlet.

26 Slotbepalingen

Deze Algemene Voorwaarden doen alle voorgaande exemplaren vervallen.

Wijzigingen: Pricemotion heeft het recht deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen gelden ook voor bestaande overeenkomsten.

Bekendmaking: Wijzigingen worden tijdig bekend gemaakt en treden 30 dagen na bekendmaking in werking, of op een latere vermelde datum.

Vragen over deze voorwaarden?

Neem contact met ons op voor uitleg of vragen over deze algemene voorwaarden.